¿Es la semana de 4 días el futuro del trabajo?  Una sesión de preguntas y respuestas con Joe O’Connor


¿Pasar menos tiempo en el reloj puede hacer que tu equipo sea más productivo?

Joe O´Connor piensa que sí Es el director ejecutivo de 4DayWeek.com, una empresa que tiene como objetivo cambiar nuestra mentalidad colectiva en torno a la rutina tradicional de 9 a 5, de lunes a viernes.

Seguro que suena contradictorio y, sin embargo, muchas organizaciones están dispuestas a intentarlo.

De hecho, Search Engine Journal está experimentando con una semana laboral de cuatro días en este momento.

Joe actualmente dirige el programa piloto de 4 Day Week Global y, en los primeros seis meses de 2022, 150 empresas y 7000 de sus empleados participaron en pruebas coordinadas de seis meses de la semana de cuatro días.

Joe se unió recientemente al presentador de SEJ Show, Loren Baker, en un episodio de podcast sobre cómo ayudar a su equipo de marketing tener éxito dentro de la estructura de una semana laboral de 4 días.

Tuvimos la oportunidad de conectarnos con Joe después de su entrevista de podcast y hacerle algunas preguntas más sobre cómo se convirtió en esta carrera como defensor del trabajo flexible y agente del cambio organizacional.

Aquí, habla sobre el liderazgo, la productividad y las tendencias y habilidades que necesitaremos para preparar nuestras carreras y empresas en el futuro.

Crecer en la mentalidad de la semana de cuatro días

Miranda Miller: ¿Qué camino te llevó a convertirte en Gerente del Programa Piloto Global y ahora CEO de 4 Day Week Global?

Joe O´Connor: “En mi cargo anterior como director de campañas para el sindicato de servicios públicos más grande de Irlanda, Fórsa, organicé una conferencia internacional sobre el futuro del tiempo de trabajo en 2018 y fundé y lancé la coalición de campaña Four Day Week Ireland en 2019.

He estado colaborando con los fundadores pioneros de 4 Day Week Global, Andrew Barnes y Charlotte Lockhart desde 2019 también.

Cuando desarrollé un programa piloto y un proyecto de investigación de cuatro días a la semana en Irlanda el año pasado, se alineó con sus planes para desarrollar un proyecto piloto global y una campaña importante en los EE. UU., por lo que me incorporé a tiempo completo a la organización en septiembre de 2021. .

Al mismo tiempo, me mudé de Irlanda a la ciudad de Nueva York con mi pareja y nuestros dos cocker spaniels, donde también dirijo un proyecto de investigación sobre la reducción del tiempo de trabajo como miembro visitante de la Escuela ILR de la Universidad de Cornell”.

Miranda Miller: Cuéntanos un poco a qué te dedicas. ¿Cómo ha cambiado este modelo de trabajo la forma en que haces tu propio trabajo?

Joe O´Connor: “Aprendí mucho del tipo de exposición de primera mano que tuve a una amplia gama de compañías muy diferentes que adoptaron nuevas prácticas de trabajo innovadoras, identificaron mejoras en los procesos y adoptaron nuevas tecnologías para hacer que sus negocios sean lo suficientemente eficientes para entregar cinco días de producción en cuatro.

Esto no solo ha fortalecido mi capacidad para ayudar a los líderes a descifrar cómo hacer que esto funcione para su negocio, sino que también me ha permitido implementar estas estrategias para hacer que nuestra organización sea lo más ágil y eficiente posible.

Este es un trabajo continuo en progreso: la semana de cuatro días y el trabajo inteligente es un estado físico continuo, no una decisión única”.

Miranda Miller: A su nivel de liderazgo, ¿cómo se divide su tiempo entre la estrategia organizacional, la gestión de personas y otras actividades?

Joe O´Connor: “Aunque estamos creciendo rápidamente, todavía somos una organización relativamente pequeña con una estructura organizativa bastante plana, por lo que todavía estoy muy involucrado con la ejecución de nuestras operaciones diarias y la implementación de programas piloto globales.

El increíble impulso orgánico detrás del movimiento global de la semana de cuatro días, particularmente en los últimos seis meses, ha significado que hemos tenido que ser extremadamente ágiles para responder a este espacio de rápido movimiento.

En los últimos meses, he podido dedicar más tiempo a trazar proactivamente nuestro camino futuro. Estamos desarrollando capacidades para lograr nuestro objetivo de ejecutar nuestro programa piloto Semana de 4 días trimestralmente en cada zona horaria y región para el segundo trimestre de 2023″.

Productividad, liderazgo y el modelo 100-80-100™

Miranda Miller: ¿Puede compartir las dos principales influencias que dan forma a su forma de pensar sobre la productividad y el liderazgo?

Joe O´Connor: “Una de las cosas que me inspiró fue mi experiencia con trabajadores del sector público en Irlanda, donde muchos padres que trabajan, en su mayoría mujeres, nos dijeron en masa en una encuesta importante que habían optado por trabajar en horarios de cuatro días o de horario reducido después de regresar. del permiso parental, por motivos de conciliación de la vida laboral y familiar y por el cuidado de los hijos.

Sin embargo, aunque habían bajado al 80% de su salario, todavía sentían que sus responsabilidades eran las mismas, sus expectativas de funciones eran las mismas y su producción era la misma.

Esto nos dice dos cosas: una, tenemos un problema importante de igualdad de género en el lugar de trabajo que una semana universal de cuatro días podría ser revolucionaria para chocar.

Y dos, cuando se trata de productividad, la Ley de Parkinson es cierta: las tareas laborales se expandirán para llenar el tiempo disponible para completarlas.

Nuestro fundador, Andrew Barnes, también me ha inspirado en este sentido. La histórica prueba de cuatro días a la semana que encabezó en su empresa en 2018, Perpetual Guardian en Nueva Zelanda, estuvo motivada principalmente por la productividad.

Al cambiar el énfasis de la cantidad de horas que se pasan en la oficina, en el escritorio o en el reloj al trabajo que se produce y los resultados que se logran, podría ofrecer un mejor desempeño comercial mientras cambia la vida de sus empleados para mejor. .

El modelo 100-80-100™ del que fue pionero en esta prueba (100 % de pago, 80 % de tiempo, a cambio de un compromiso de 100 % de producción) ahora está cambiando el mundo laboral y lo están adoptando cientos de empresas en todo el mundo con nuestra guía. .”

Preparando su Programa Semanal de 4 Días para el Éxito

Miranda Miller: ¿Qué consejos de productividad puede compartir con las empresas que buscan hacer que una campaña de semana laboral de cuatro días sea parte de su cultura?

Joe O´Connor: “Para muchas empresas, la semana de cuatro días ya está aquí. Simplemente está enterrado bajo los escombros de prácticas derrochadoras y procesos obsoletos, como la falta de disciplina en las reuniones, distracciones e introducciones innecesarias en la jornada laboral y un uso deficiente de la tecnología.

La semana de cuatro días puede proporcionar una función de fuerza transformadora en su empresa para chocar estas ineficiencias y alinear poderosamente la motivación de productividad de la empresa con la motivación de los empleados por los beneficios transformadores que puede traer un día libre adicional.

Si bien el liderazgo debe ser muy claro al establecer y comunicar la dirección del viaje, incluido el propósito, los objetivos y las métricas para la prueba, luego deben empoderar a su gente para que descubra los detalles.

El CEO más detallista del mundo no conoce las complejidades del día a día de los trabajos de cada uno de sus empleados lo suficientemente bien como para rediseñarlos.

Los aumentos de productividad más grandes y más sostenibles los han logrado las empresas que han adoptado un enfoque de implementación de debajo hacia arriba, lo que permite al personal elaborar los cambios en las prácticas laborales necesarios para rediseñar su trabajo.

A menudo, algunos líderes piensan demasiado en los posibles problemas y bloqueos en el C-suite en lugar de pedirles ideas y soluciones a su gente”.

Consejos para preparar su carrera y negocio para el futuro

¿Qué sigue para el mundo del trabajo? ¿Qué tendencias/prácticas clave deben comenzar a adoptar las empresas y cómo pueden los líderes prepararse para el futuro?

Joe O´Connor: “Cuando comenzamos a trabajar con empresas para probar o hacer la transición a un horario laboral reducido en 2019, las razones principales fueron chocar los problemas de productividad y las preocupaciones por el agotamiento.

Si bien ambos siguen siendo importantes, han sido superados por el reclutamiento y la retención como la principal razón por la que los líderes se sienten atraídos por la semana de cuatro días.

En un mercado laboral muy competitivo, los líderes innovadores y con visión de futuro reconocen que si pueden lograr la semana de cuatro días sin sacrificar las prioridades organizacionales, pueden obtener una ventaja competitiva muy significativa en la guerra por el talento.

Si bien es posible que muchas empresas no puedan competir en el 1 % superior de la compensación, pueden competir ofreciendo ofertas entre el 1 % superior de las semanas laborales.

Y los mayores beneficios fluirán durante el período más largo a los primeros usuarios.

Empresas como Atom Bank en el Reino Unido han visto un aumento del 500 % en las solicitudes de vacantes abiertas desde que cambiaron a una semana de cuatro días.

Healthwise, una gran organización sin fines de lucro aquí en los EE. UU. introdujo la semana de cuatro días en agosto pasado para combatir los problemas de retención y desde entonces ha visto reducir a cero la rotación no planificada de empleados.

Los líderes ahora deben preguntarse: ¿Es mi mayor riesgo el riesgo de probar la semana de cuatro días y fallar, o es mi mayor competidor adoptar primero esta nueva forma de trabajar y cosechar las recompensas?

Más recursos:


Imagen destacada: Cortesía de Joe O’Connor/4 Day Week Global

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