Cómo el estado de flujo puede hacer que los especialistas en marketing digital sean más productivos


Imagínese esto … está trabajando para finalizar la estrategia de una nueva campaña digital que se lanzará en cuatro semanas.

Tiene todo un equipo de creadores de contenido, diseñadores y desarrolladores web, y establecer objetivos, expectativas e hitos los pondrá en marcha.

Este lanzamiento de campaña es una de sus tareas más importantes para el trimestre.

Así que tomas tu café, te sientas, abres los documentos …

¡Silbido!

Es alguien de Slack. Una de las ventanas emergentes del sitio web no funciona y el nuevo miembro del equipo no sabe cómo solucionarlo.

Les das una llamada rápida.

Ahora, volvamos a la estrategia.

Apenas dos minutos después, su vicepresidente de marketing le toca el hombro para pedirle un informe sobre la rendimiento en redes sociales.

¿Suena familiar? Si así es como va su jornada laboral, no está solo.

Gallup descubrió que la cantidad promedio de tiempo que las personas dedicaban a una sola tarea antes de ser interrumpidas o cambiar de marcha era solo tres minutos.

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El precio de la interrupción es enorme. Disminuye la productividad y te hace sentir como si estuvieras constantemente ocupado pero sin hacer nada.

Al final de la jornada laboral, se siente agotado y agotado, pero su tarea más importante (la estrategia) aún no ha gastado. No está satisfecho con los resultados y se siente constantemente presionado para hacer más.

Estás corriendo cada vez más rápido en la rueda de hámster, pero con cada tarea que terminas, parecen aparecer tres nuevas tareas urgentes.

Esto es especialmente cierto para los especialistas en marketing. Estamos obligados a recibir notificaciones y participación en las redes sociales, interactuamos con otros departamentos (SEO, SEA, diseño, redactores), presentamos en reuniones de clientes y llamadas de equipo, y recibimos una gran cantidad de correos electrónicos.

Hay una forma mejor: estado de flujo.

Hacer más cosas con mayor facilidad

El flujo es el estado en el que nos sentimos mejor y nos desempeñamos mejor.

Lo sabes como ser en la zona.

Puede que estés en una conversación profunda con un amigo y, de repente, hayan pasado dos horas.

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O bien, se está preparando para escribir un correo electrónico rápido y se convierte en un ensayo de 800 palabras. A estas experiencias las llamamos micro flujo.

El flujo macro representa grandes experiencias de unidad cuando el sentido del yo se desvanece y el tiempo se acelera o se ralentiza. Lo más importante es que la tarea en cuestión se siente sin esfuerzo, novedosa y estimulante.

El término fluir fue acuñado por el pionero de la psicología positiva, Mihály Csíkszentmihályi, en 1975. Es posible que lo hayas experimentado cuando bailas, corres, pintas o trabajas.

La experiencia óptima de flujo es caracterizado por:

  • Concentración intensa y enfocada en el momento presente.
  • Fusión de acción y conciencia.
  • Pérdida de la autoconciencia reflexiva.
  • Un sentido de control personal o agencia sobre la situación o actividad.
  • Una distorsión de la experiencia temporal, la experiencia subjetiva del tiempo se altera.
  • La experiencia de la actividad como intrínsecamente gratificante, también conocida como experiencia autotélica.

Los beneficios de un mayor flujo en su vida laboral son claros: obtendrá más resultados, con mayor facilidad y mejores resultados.

El flujo es el antídoto para el ajetreo.

Cómo activar el flujo como especialista en marketing

Para experimentar un mayor flujo en su vida laboral, es importante administrar su entorno y comprender los desencadenantes del flujo.

Aprendí sobre la ciencia del flujo de Steven Kotler y Flow Research Collective, donde capacitan a ejecutivos y trabajadores del conocimiento.

A continuación, compartiré algunas de las prácticas que me han permitido remodelar mi jornada laboral. Hoy, puedo decir con confianza que experimento períodos prolongados de flujo varias veces a la semana.

En su estudio sobre encontrar y fomentar el significado en el trabajo, McKinsey descubrió que:

“… cuando preguntan a los ejecutivos durante un ejercicio de rendimiento máximo cuánto más productivos fueron en su punto máximo de lo que eran en promedio, (…) lo más común en los niveles superiores es un aumento de cinco veces. «

Si está interesado en ser cinco veces más productivo, siga leyendo.

Crea tus tareas pendientes el día anterior

El flujo sigue al enfoque. Es por eso que debemos ser claros como el cristal sobre las distracciones.

Con demasiada facilidad, nuestra mente se ve empujada en todas direcciones con la avalancha de dopamina de notificaciones y tareas urgentes.

Adquiera el hábito de establecer sus metas diarias el día anterior. Sé que puedo hacer de 2 a 5 tareas importantes por día. Escribir este artículo podría ser uno de ellos, o enviar una propuesta detallada a un nuevo cliente potencial de mi agencia.

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Elegir las tareas importantes el día anterior me permite concentrarme a primera hora de la mañana.

Sin verificación de correos electrónicos herramientas de gestión de proyectoso Slack cuando empiezo mi jornada laboral. Ya sé qué hacer y lo hago directamente.

Planificar bloques de tiempo de enfoque

¿Cómo es posible que se realicen todas las reuniones con los clientes y las llamadas del equipo, pero nunca las tareas que usted mismo se propuso?

Porque estas reuniones están bloqueadas en su calendario. Han designado la cadencia y el marco de tiempo.

Si está buscando más fluidez en su vida laboral, comience a concertar citas con usted mismo. Hazlos recurrentes. Casi nunca acepto llamadas por las mañanas. Mi calendario abre alrededor de las 2 pm.

Si está haciendo esto por primera vez, bloquear toda la mañana puede parecer imposible.

Pero no tienes que empezar tan audazmente. Empieza pequeño. Reserve una sesión de 30 minutos con usted mismo un día de la semana que viene. Entonces reserva otro. Y otro.

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Cierre todas sus ventanas, pestañas y herramientas. Concéntrese en esa única tarea. Una vez que se dé cuenta de cuánto puede hacer en 30 minutos, le resultará más fácil reservar tiempo para usted.

La ley de Parkinson establece que «el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización».

Esto significa que tienes que ser implacable con tus plazos y bloques de tiempo. Crea una cita para tu trabajo y no dejes que se expanda más allá de ese contenedor.

Elimina distracciones y notificaciones

Nuestros teléfonos, Slack, redes sociales, correos electrónicos y herramientas de gestión de proyectos son una maldición y una bendición. El año pasado, administraba seis canales de redes sociales además de mi trabajo habitual, y terminé sin hacer nada.

Entre responder a todos los comentarios después de publicarlos, revisar las notificaciones, monitorear el chat y los mensajes directos, no tenía un momento de tranquilidad una vez al día. Sin tiempo de enfoque y no se hizo nada.

Para aprovechar al máximo su bloque de tiempo de enfoque, debe desactivar las notificaciones.

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Cierra tu bandeja de entrada de Slack y tu correo electrónico.

Cierre sesión en sus herramientas de gestión de proyectos y canales de redes sociales.

Sentirás el pavo frío. Las notificaciones nos dan prisa, una sensación de urgencia e importancia. Al desactivar las notificaciones, literalmente está reconfigurando el sistema de recompensas de su cerebro.

Limpia tu escritorio

Sobre el tema de la disminución de la distracción, limpiemos su lugar de trabajo. Retire montones de papeles, barras de chocolate y notas adhesivas. Asegúrese de tener una superficie limpia y abierta.

Descubrirá que esto reduce la fricción para comenzar la tarea en cuestión y reduce la carga cognitiva. En lugar de tanta información estimulante y confusa, estás centrando tu atención en la tarea que tienes entre manos.

Si está en una oficina ocupada (y sí, esto podría ser en casa con su familia), los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudar.

Aproveche la relación desafío / habilidad

Ahora, aquí está la cuestión: al elegir sus tareas pendientes y programar una cita para un tiempo ininterrumpido, está enfocando su atención. Nuevamente, el flujo sigue al enfoque.

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Sin embargo, es posible que hacer la misma tarea una y otra vez no lo deje fluir, incluso si bloqueó el tiempo y desactivó Slack.

Esto se debe a que el estado de flujo se desencadena por la curiosidad, la pasión, la novedad, la complejidad y la asunción de riesgos.

Para experimentar el flujo, debes desafiarte a ti mismo para hacer algo más allá de la zona de confort de la familiaridad. Sin embargo, es importante que se estire y no se rompa.

No estamos buscando el próximo proyecto que sea tan grande e inalcanzable que te mantenga despierto por la noche con pesadillas.

Para experimentar el flujo, debe haber un equilibrio entre su habilidad y las exigencias de la tarea que está realizando. La proporción mágica es de 4% más difícil de lo que te sientes cómodo.

Entonces, eso es el 4% del desafío todos los días con cada tarea para llevar su conciencia al aquí y ahora, mantenerse alerta y dejarlo fluir.

Ese 4% significa que está refinando su proceso de diseño de un gráfico al probar una nueva técnica.

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Que está experimentando con una copia que es un poco más atrevida de lo que normalmente lo haría.

O tal vez su objetivo es clasificar para una palabra clave que es un poco más difícil que los objetivos anteriores.

Tome un descanso para caminar o moverse

¿Te encuentras luchando con una tarea? ¿Investigar, debatir e intercambiar ideas pero nunca llegar a la conclusión correcta?

¡Tenemos buenas noticias! Estás exactamente donde debes estar.

El flujo es un ciclo de cuatro partes:

  • Dificil.
  • Liberación.
  • Fluir.
  • Recuperación.

En su caso, podría ser el momento de pasar de la fase de lucha (aportes, investigación) a la fase de liberación.

Levántate de tu escritorio. Tomar una respiración profunda. Estirarse.

Deja ir lo que estás luchando por lograr. El objetivo es romper un patrón y cambiar de marcha.

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Cualquier cosa funciona para dejar de pensar en el desafío: sal a caminar, haz yoga durante cinco minutos, prepara tu almuerzo, medita o baila salvajemente por la habitación.

El método no importa, la relajación sí.

La lucha da paso a la liberación que crea el espacio para el flujo.

Lo más probable es que cuando regrese a su escritorio, caiga directamente en el flujo.

Programar recuperación activa

¿Recuerda que antes mencioné la recuperación como parte del ciclo de flujo? La recuperación es probablemente la parte del ciclo de flujo que más se pasa por alto.

Sin embargo, es uno de los ingredientes más importantes para lograr estados de flujo de manera sostenible.

La recuperación activa no es sentarse en el sofá con una bolsa de papas fritas viendo la televisión. Por muy relajante que parezca, la entrada del televisor en realidad no le está dando un respiro a tu cerebro. Además, tu cuerpo ha estado sentado en una silla todo el día.

Los deportistas de élite prestan mucha atención a su recuperación. Sin embargo, como trabajadores del conocimiento y especialistas en marketing, tendemos a ignorarlo por completo.

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Intente incluir algunos protocolos de recuperación activa en su semana. The Flow Research Collective recomienda:

  • Dormir lo suficiente de calidad (habitación oscura, temperatura más fría, sin pantallas cerca, cerca de ocho horas).
  • Terapia de frío / calor (como baños de hielo y saunas).
  • Trabajo de respiración enfocado.
  • Cámaras de privación sensorial.
  • Ejercicio moderado (como una carrera corta o una caminata en la naturaleza).
  • Conversiones de calidad que provienen de una socialización edificante.
  • Yoga y masajes.

Algunos persiguen los picos de los estados de flujo.

Sin embargo, si incluye la recuperación activa en su estilo de vida, está haciendo que el flujo sea una opción de vida sostenible que aumentará su productividad, generará mejores resultados y lo hará sentir menos apresurado mientras hace más cosas.

¿Cuándo experimentas el flujo?

Si todos estos consejos tienen sentido para ti pero te asustan un poco, te dejo con esto: Los beneficios intangibles de los estados de flujo son bastante claros para mí, y para muchos buscadores de flujo.

No es solo el estado en el que nos desempeñamos mejor, sino que también nos sentimos mejor.

Fluir es lo que sienten las personas cuando disfrutan de lo que hacen cuando no quieren hacer nada más. ¿Qué hace que el flujo sea tan intrínsecamente motivador? La evidencia sugiere una respuesta simple: en el flujo, el organismo humano está funcionando a su máxima capacidad. Cuando esto sucede, la experiencia es su propia recompensa.

– Mihaly Csikszentmihalyi

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Antes de volver a sumergirse en su ajetreada vida en períodos de atención breves y notificaciones instantáneas, anclemos el concepto de flujo reflexionando sobre sus experiencias de flujo personales:

  • ¿Cuándo experimentaste el micro flujo hoy?
  • ¿Cuándo fue la última vez que experimentó una experiencia de macro flujo profundo?
    • ¿Qué hiciste?
    • ¿Con quién estabas?
    • ¿Cómo era tu entorno?
  • ¿Cómo experimentaste los estados de flujo cuando eras niño? ¿Qué te encantaba hacer?
  • ¿Cuándo fue la última vez que lo interrumpieron para realizar una tarea importante?
  • ¿Se mueve durante la jornada laboral o hace descansos?
  • ¿Ha experimentado alguna vez con la recuperación activa?

Aproveche estos aprendizajes para crear un entorno de trabajo que sea más propicio para fluir.

Más recursos:


Imagen destacada: Kundra / Shutterstock





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