A professional working on a laptop with Awesome Spreadsheet Apps and charts displayed on the screen while also viewing similar data on an iPhone in hand.

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Realmente parece que hoy en día hay una aplicación para todo.

Para tu música, tus entrenamientos… incluso para encontrar a alguien que pasee a tu perro. Para cualquier uso fantástico que puedas imaginar, existe una aplicación para ello.

Y las hojas de cálculo no son una excepción.

Pero con un mar de aplicaciones de hojas de cálculo disponibles para usuarios de iPhone, ¿cómo elegir la correcta? Al final, no existe la mejor aplicación de hojas de cálculo. Sin embargo, con un poco de investigación y un poco de ayuda, es posible encontrar el mejor para .

Encontrar una excelente aplicación de hoja de cálculo es fácil

Realizar negocios personales o profesionales ya no significa estar encerrado frente a una computadora de escritorio todo el día.

¿Le duele estar sentado ocho horas al día? ¿Morir por un cambio de escenario? ¿Necesita mantenerse en movimiento?

La respuesta que buscas puede estar en una aplicación.

Claro, estás trabajando con una pantalla más pequeña y las aplicaciones de hojas de cálculo no siempre serán para todos. Sin embargo, su fácil accesibilidad y portabilidad los hacen ideales para algunos.

No sólo hay una gran cantidad de aplicaciones de hojas de cálculo disponibles hoy en día, sino que también son de alta calidad. Es rápido y fácil encontrar una aplicación que se adapte a sus necesidades.

Qué buscar en las aplicaciones de hojas de cálculo

La mejor aplicación para ti depende de lo que quieras obtener de ella. ¿Tiene una gran empresa y necesita una personalización sólida y muchas funciones? Probablemente necesites la aplicación de Microsoft Excel.

¿Un novato que trabaja con un presupuesto limitado y necesita algo simple que funcione? Es probable que Apple Numbers sea más adecuado para ti.

Al elegir la mejor aplicación para sus necesidades de hojas de cálculo, considere lo siguiente:

  • Curvas de aprendizaje.
  • Presupuesto.
  • El número de características y funciones requeridas.
  • Necesidades de almacenamiento.

Saber cuáles son sus necesidades es el primer camino para elegir la mejor aplicación de hoja de cálculo para usted.

¿Cuál es la mejor aplicación de hoja de cálculo para iPhone?

La cantidad de aplicaciones que existen puede ser simplemente abrumadora.

Para ayudarte, aquí tienes una lista de mis cinco principales aplicaciones de hojas de cálculo con sus ventajas y desventajas.

1.Microsoft Excel

Microsoft ExcelImagen de Microsoft, abril de 2024

Costo: ~$100/año

Ventajas:

  • Gran cantidad de funciones.
  • Gráficos extremadamente personalizables.
  • Genial para la colaboración.

Contras:

Microsoft Excel ahora tiene una aplicación disponible en iOS y Android.

No te preocupes. El hecho de que Excel ahora también sea una aplicación no significa que no tenga una alta funcionalidad.

En comparación con otras aplicaciones de hojas de cálculo, Microsoft Excel tiene un precio elevado ya que necesitará una licencia para usarlo. Sin embargo, dependiendo de tus necesidades, esta aplicación puede valer la pena.

¿Trabajas con un equipo con el que necesitas comunicarte?

Excel tiene sólidas funciones de colaboración que facilitan las cosas, incluidos los comentarios y el seguimiento del historial. Su enorme cantidad de funciones lo convierten en un gran competidor en esta lista para quienes las requieren.

¿La baja? Con toda su funcionalidad y formas de usarla, la aplicación Microsoft Excel viene con una curva de aprendizaje pronunciada. Por este motivo, puede que no sea la mejor aplicación de hoja de cálculo para principiantes.

¿Buscas algo que parezca más simple? Sigue leyendo.

2. Hojas de cálculo de Google

Imagen de Google Sheets, abril de 2024

Costo: Gratis hasta 15 GB de almacenamiento

Ventajas:

  • No se necesita software.
  • Fácil de usar.
  • Información sobre herramientas de fórmula.

Contras:

  • No puedo crear tantos tipos de gráficos como Excel.
  • Los gráficos no se pueden editar fuera de la aplicación.

Está codo con codo con Microsoft Excel por ser una de las mejores aplicaciones de hojas de cálculo que existen. Google Sheets ofrece varios beneficios únicos.

Dos características encabezan la lista: su costo y almacenamiento.

Sí, Hojas de cálculo de Google es completamente gratuito para hasta 15 GB de almacenamiento. Incluso si necesita un almacenamiento más amplio, sus tarifas son bastante razonables.

También exclusivo de Excel es el almacenamiento en la nube de Google Doc. No es necesario que llenes tu dispositivo con documentos.

¿Otro bono? No hay ningún software para descargar.

Google Sheets también tiene fantásticas herramientas de colaboración, que incluyen chat, comentarios, coedición en tiempo real y uso compartido sencillo. Aquí tienes otra aplicación que puede mantenerte conectado sin esfuerzo.

Para los novatos, Google Sheets será su aplicación puro. Tiene una interfaz fácil de usar, además de una interfaz limpia y apacible a la vista.

Además de eso, Sheets viene con una útil información sobre herramientas de fórmulas para proporcionar definiciones y argumentos.

Google Sheets, como cualquier aplicación, no es perfecta. No hay tantos tipos de gráficos como Excel y no se pueden editar fuera de la aplicación, como en Word.

Aún así, tiene una gran cantidad de funciones útiles para una aplicación gratuita.

3. Números de Apple

Números de manzanaImagen de Apple Numbers, abril de 2024

Precio: Gratis (viene preinstalado en Macbooks)

Ventajas:

  • Interfaz limpia y moderna.
  • Viene equipado con plantillas.

Contras:

  • Carece de algunas características clave.
  • No disponible para Android.

Muchos usan la aplicación Apple Numbers por una razón: ya viene preinstalada en sus Macbooks. Aún mejor, la aplicación es gratuita incluso si no tienes una Macbook.

Sin embargo, como era de esperar, Apple Numbers solo está disponible para iOS. Eso es un fastidio para los usuarios de Android.

Muchos han aplaudido a Apple Numbers por su elegante apariencia. Los números se cargan como un lienzo en blanco infinito en el que puedes colocar tablas, en marcado contraste con el ajetreado diseño prefabricado de Excel.

Esta es otra gran opción para los principiantes que empiezan a utilizar hojas de cálculo. Apple Numbers viene equipado con plantillas prediseñadas para ayudarte a finalizar rápidamente las tareas cotidianas.

El lado negativo es que esta aplicación de hoja de cálculo no es compatible con el análisis de datos y no es capaz de gestionar grandes conjuntos de datos.

Por lo tanto, es posible que Apple Numbers no sea la mejor opción para los propietarios de empresas que necesitan procesar una gran cantidad de datos.

4. LibreOffice

LibreOfficeCaptura de pantalla de LibreOffice, abril de 2024

Precio: Gratis

Ventajas:

  • Completamente gratuito y de código abierto.
  • Gráficos fáciles de crear.
  • Fácil construcción de funciones.

Contras:

  • Sin herramientas colaborativas.
  • La interfaz está desactualizada.

LibreOffice, un software desarrollado e impulsado por la comunidad, fue creado por The Document Foundation como un proyecto sin fines de lucro. Su objetivo era crear software accesible que todos pudieran utilizar, y lo consiguieron en gran medida.

LibreOffice es de código abierto, lo que significa que está disponible gratuitamente y puede modificarse o redistribuirse. Esto también significa que la aplicación es fantástica para aquellos que buscan personalizar su aplicación y tienen un presupuesto ajustado.

La aplicación también cuenta con la capacidad de procesar grandes cantidades de información.

LibreOffice, otra aplicación que funciona bien para principiantes, ha hecho que la creación de funciones sea sencilla con una sencilla guía camino a camino. Los gráficos también son sencillos de crear; Ya no tendrás que arrancarte el pelo mientras trabajas en lo que debería ser un producto sencillo.

La desventaja es que, como no se ha actualizado desde hace tiempo, la interfaz está desactualizada y tiene una vista desordenada. Esto hace que la navegación por la aplicación sea más complicada.

Aún así, debes recordar que LibreOffice tiene alrededor de 300 funciones, todas incluidas en una sola aplicación. Va a estar un poco desordenado.

5. Hojas de Zoho

ZohoImagen de Zoho Sheets, abril de 2024

Precio: Gratis (hasta 5 GB)

Ventajas:

  • Tiene muchas funciones.
  • Importa datos fácilmente.
  • Gran constructor de fórmulas.

Contras:

  • Las funciones avanzadas están ocultas en los menús.
  • Menos tipos de gráficos.

El último en la lista, pero no menos importante, Zoho Sheets tiene mucho que ofrecer. Tiene un tonelada de funciones disponibles e importa fácilmente datos, incluidos feeds.

La aplicación también tiene un generador de fórmulas notable con descripciones de funciones, a diferencia de Google Sheets. Por otro lado, al igual que Google Sheets, es gratuito (hasta cierto punto) y está basado en la nube, por lo que puedes ahorrar espacio de almacenamiento en tu dispositivo.

Incluso Microsoft Excel tiene competencia en cuanto a funciones.

Zoho Sheet presenta más de 350 funciones, desafiando ferozmente a su principal rival, Excel. Esta aplicación también tiene algunas funciones de colaboración fantásticas, que incluyen; chat, coautoría en tiempo real y permisos para compartir.

Sus gráficos tienen ventajas y desventajas. Aunque Zoho Sheets tiene menos tipos de gráficos que algunos de sus competidores, los gráficos que hacer son fáciles de crear y personalizar. No es perfecto para quienes necesitan realizar proyectos más complejos, pero es adecuado para principiantes.

Donde falla Zoho Sheet es en su navegabilidad. Muchas funciones avanzadas están ocultas en los menús, lo que dificulta el entrada a ellas. El trabajo puede ser más lento, aunque tendrás entrada a más herramientas.

Conclusión

En un entorno laboral que evoluciona rápidamente, puede resultar complicado ponerse al día. ¿Por qué no dejar que una aplicación te haga la vida más fácil?

Las aplicaciones de hojas de cálculo pueden ser perfectas para propietarios de empresas, trabajadores o cualquier persona que realmente necesite mantenerse organizada.

Dependiendo de lo que pueda pagar, las funciones que necesita y el almacenamiento, habrá una aplicación perfecta para usted en algún lugar.

Es todo un juego de números.

Más recursos:


Imagen de portada: Andrey_Popov/Shutterstock

Preguntas más frecuentes

¿Qué factores debes considerar al elegir una aplicación de hoja de cálculo para iPhone?

Con las numerosas aplicaciones de hojas de cálculo disponibles para los usuarios de iPhone, seleccionar la adecuada depende de varias consideraciones clave. Es vital evaluar sus requisitos y preferencias únicos para tomar una decisión informada. Estos son los factores integrales a tener en cuenta:

  • Curva de aprendizaje: ¿Qué tan fácil es usar la aplicación y cuánto tiempo estás dispuesto a invertir en aprenderla?
  • Presupuesto: ¿Cuál es su umbral financiero? Las aplicaciones gratuitas pueden ser suficientes para las necesidades básicas, mientras que las versiones pagas ofrecen funciones más avanzadas.
  • Caracteristicas y funciones: Determine la complejidad de las funciones que necesita para sus tareas. Algunos pueden necesitar sólidas opciones de personalización para una manipulación extensa de datos.
  • Necesidades de almacenamiento: Evalúe la cantidad de datos que planea manipular y si la aplicación ofrece opciones de almacenamiento adecuadas, ya sea localmente o en la nube.

¿Cómo satisface la aplicación de Microsoft Excel para iPhone las necesidades de colaboración?

La aplicación de Microsoft Excel para iPhone está diseñada para adaptarse a las necesidades de colaboración de varios grupos de usuarios, lo que es particularmente beneficioso para equipos que requieren canales de comunicación sólidos. Las características clave incluyen:

  • Herramientas colaborativas: La coedición en tiempo real, los comentarios y el seguimiento del historial permiten a los miembros del equipo trabajar juntos de forma eficaz desde diferentes ubicaciones.
  • Integración en la nube: Con las capacidades de la nube, se pueden compartir actualizaciones y aceptar a la última versión de un documento sin problemas.
  • Alta funcionalidad: La amplia gama de funciones de Excel lo hace adecuado para manipular conjuntos de datos complejos y diversas tareas analíticas, que son cruciales para la colaboración a nivel empresarial.

¿Qué ventajas ofrece Google Sheets sobre otras aplicaciones de hojas de cálculo?

Google Sheets se destaca entre las aplicaciones de hojas de cálculo debido a su combinación única de funciones y accesibilidad. Estas son las ventajas que elevan su experiencia de usuario:

  • Costo y almacenamiento: Google Sheets es gratuito con hasta 15 GB de almacenamiento, con un precio razonable por espacio adicional.
  • Basado en la nube: Funciona completamente en la nube, eliminando la necesidad de almacenamiento local en su dispositivo.
  • Accesibilidad: No se requieren descargas de software, lo que lo hace fácilmente accesible en múltiples dispositivos.
  • Colaboración: Herramientas colaborativas estelares como la funcionalidad de chat, la coedición en tiempo real y las opciones sencillas para compartir agilizan el trabajo en equipo.
  • Interfaz amigable: Con una interfaz intuitiva y estéticamente apacible, Google Sheets es puro para principiantes y aquellos que aprecian la simplicidad.

¿Existe alguna desventaja al usar los números de Apple en el iPhone?

Si bien la aplicación Apple Numbers es reconocida por su facilidad de uso y diseño elegante, existen algunas limitaciones a considerar antes de adoptarla como su aplicación de hoja de cálculo preferida:

  • Conjunto de funciones limitado: Es posible que falten ciertas funciones avanzadas, lo que podría dificultar el análisis de datos complejos.
  • Restricciones de plataforma: Apple Numbers solo está disponible en iOS, excluyendo a los usuarios de Android de su base de usuarios potenciales.
  • Limitaciones del manejo de datos: La aplicación no es puro para gestionar grandes conjuntos de datos, lo que podría suponer un inconveniente importante para los propietarios de empresas y los usuarios avanzados.

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5 increíbles aplicaciones de hojas de cálculo para iPhone