4 estrategias para ahorrar tiempo con herramientas gratuitas

Esta publicación fue patrocinada por Redesign.co. Las opiniones expresadas en este artículo son propias del patrocinador.

¿Estás cansado de gastar demasiado en herramientas de PPC que ofrecen más de lo que necesitas? Es hora de volver a lo básico.

Ya sea que sea un administrador de PPC establecido o el propietario de una pequeña empresa que maneja la campaña de Google Ads de su empresa, tareas publicitarias puede volverse rápidamente abrumador.

Si bien es tentador recurrir a software preempaquetado en busca de ayuda, puede haber una manera más eficiente.

Aprenda a hacer más con menos siguiendo algunos consejos de administración de PPC para obtener la máxima eficiencia y rendimiento.

1. Conozca el dominio del editor sin conexión de Google Ads: su arma secreta para realizar ediciones rápidas

Ahorro de tiempo: 1 hora/semana

Es increíble cuántos usuarios de Google Ads descuidan esta poderosa herramienta.

Con el Editor sin conexión de Google Adspuede descargar, editar, copiar, pegar, mover, revisar y cargar cambios rápidamente.

La verdadera magia es que puedes realizar docenas de cambios en segundos sin esperar a que el navegador se recargue cada vez que pasas a otra pantalla. Si ha pasado algún tiempo en el Editor en línea, sabrá lo molesto que puede ser.

Cómo el editor sin conexión de Google Ads acelera su flujo de trabajo de PPC

A continuación se muestra un ejemplo rápido de lo eficiente que puede ser el editor sin conexión.

Imagine que está ejecutando una campaña de anuncios PPC llamada «Plomería».

Tiene varios servicios bajo este paraguas, pero ha notado que los calentadores de agua tienen una demanda especial.

Entonces decide que es hora de dividir el grupo de anuncios «Calentadores de agua» de su campaña de Plomería en su propia campaña.

En 15 segundos, trabajando sin conexión en Google Ads Editor, podrás:

1. Duplicar la campaña “Fontanería”.
2. Rebautizar eso “Calentadores de agua”.
3. Borrar los grupos de anuncios no relevantes en la nueva campaña.
4. Pausa el antiguo grupo de anuncios Calentador de agua de la campaña anterior.

Si hace esto en línea, cada acción (pausar o eliminar) requiere navegar y esperar a que se carguen varias páginas web.

Sin conexión, realizar cambios como pausar varios grupos de anuncios o eliminar palabras clave irrelevantes se puede realizar de forma masiva con unos pocos clics, sin demoras en la carga.

Aunque parezcan insignificantes, los pequeños retrasos suman cantidades significativas de tiempo perdido y una menor productividad a lo largo de la vida útil de una campaña.

Este enfoque simplificado no solo ahorra tiempo sino que también elimina el desorden de activos «pausados» o «eliminados» en su campaña, manteniendo su espacio de trabajo organizado y enfocado.

En el editor sin conexión, puedes realizar modificaciones anticipadamente a publicar en línea. Cuando elimina elementos de la nueva campaña, no hay un historial de las palabras clave, anuncios o grupos de anuncios antiguos existentes. Una vez que desaparecen, desaparecen, sin desorden residual.

Pero esto sólo toca la superficie con respecto a la funcionalidad del editor sin conexión. Aquí hay algunas otras cosas que puede hacer con esta herramienta sin costo:

• Cargue/edite campañas de forma masiva desde un CSV.
• Importar desde Google Drive.
• Aplique rápidamente listas de aplicaciones móviles negativas (entre muchas otras opciones).
• Copie y pegue la orientación geográfica en segundos.
• Compare estructuras de cuentas una al lado de la otra.
• Editar campañas PMAX.
• Subir fotos.
• Edite extensiones de forma masiva.
• Detecte los errores anticipadamente a publicar.

2. Domine las herramientas de bricolaje: cree fácilmente soluciones rápidas en su flujo de trabajo de PPC

Ahorro de tiempo: 20 min/semana

¿Necesita herramientas PPC personalizadas y sin costo? Construye el tuyo con nuestra ayuda.

¿Está considerando utilizar herramientas de seguimiento de presupuesto de alta gama? Quizás le sorprenda encontrar que crear sus propias versiones en hojas de cálculo puede resultar más eficaz.

A pesar de la opinión popular, el software de gestión automatizada de PPC no garantiza una vida libre de problemas. De hecho, a algunas personas les da una falsa sensación de seguridad.

¿Significa esto que deberíamos evitar por completo la automatización? ¡Absolutamente no!

Si bien la automatización es útil, no debería reemplazar por completo la gestión atenta y práctica.

Por ejemplo, ¿qué pasa si los datos del software se retrasan o algo se configura incorrectamente y el software comienza a aumentar el presupuesto sin que usted lo sepa?

De hecho, hemos visto una cuenta con un gasto excesivo de casi el 50% en un mes con software automatizado.

Cómo realizar un seguimiento de las campañas de PPC a un costo menor

Imagínese comenzar el día revisando una hoja de cálculo personalizada en Hojas de cálculo de Google o Sobresalir que actúa como su centro de comando de PPC.

Una hoja de cálculo personalizada puede:

• Espectáculo gasto de ayer, ritmo mensual versus presupuesto y KPI L7 y L30.
• Oferta recomendaciones completas para ajustes presupuestarios diarios.
• Recomendar activamente acciones para cumplir con sus objetivos mensuales.
• Mostrar alertas para marcar cualquier cuenta que comience a gastar de más.
• Mantener su equipo de PPC ágil e informado.

Con nuestras hojas de cálculo, realizamos cambios presupuestarios manualmente en Rediseño.co porque, francamente, queremos ese control.

Los presupuestos son vitales para las relaciones cliente-agencia, y mantener el poder de toma de decisiones al alcance de la mano garantiza que cada dólar gastado sea un dólar bien considerado.

Otra ventaja importante que encontrará en Google Sheets o Excel es la capacidad de adaptar informes a sus necesidades específicas, un nivel de flexibilidad del que a menudo carece el software de gestión de PPC.

Hemos utilizado el mismo informe durante más de un año y está diseñado a medida para nosotros. Sigue siendo un 98% igual que hace un año.

¡Hablando de un enorme retorno de la inversión en el tiempo inicial que dedicamos a construirlo!

3. Optimice el control de calidad y el mantenimiento de la cuenta: Google Sheets como su aliado en la eficiencia

Ahorro de tiempo: 2 horas/semana

Simplifique el control de calidad de su PPC. Permítanos ayudarle a crear su plantilla gratuita.

Google Sheets también puede desempeñar un papel fundamental en la gestión de su PPC al crear sistemas y procesos sólidos para la cuenta de PPC. Control de calidad y mantenimiento..

Errores como gastar el presupuesto de un mes en dos días, liderar el tráfico al sitio web equivocado o errores tipográficos en el texto del anuncio son costosos.

Son las pequeñas cosas las que a menudo pasan desapercibidas hasta que se convierten en problemas importantes, afectando su credibilidad y la confianza del cliente.

Utilice una herramienta sencilla como Hojas de cálculo o Excel para crear sistemas estructurados y bien diseñados para prevenir errores.

Utilizamos sistemas y listas de verificación de control de calidad para:

• Mantenga los presupuestos de PPC al día.
• Asegúrese de que el tráfico llegue a la página de destino correcta.
• Revise periódicamente los términos de búsqueda.
• Detecte errores tipográficos en el texto del anuncio.
• Supervise la programación de anuncios y la precisión de la orientación.
• Solucione rápidamente los problemas de seguimiento de conversiones.
• Manténgase al tanto de los plazos cruciales de verificación de cuentas.
• Observe cambios sutiles en el rendimiento.

Con Listas de control de calidad exhaustivas y bien diseñadas en una hoja de cálculopuede realizar rápidamente sus controles de calidad semanales y mensuales, evitando errores que cuestan tiempo y dinero y dañan las relaciones con los clientes.

Hemos aprendido que incluso los gerentes más inteligentes se benefician de los sistemas estructurados. Permitir que los gerentes “improvisen” y dependan únicamente de su experiencia crea puntos ciegos.

Los errores ocurren no porque las personas no estén calificadas sino porque son humanas; La estructura y los sistemas actúan como barrera contra costosos errores humanos.

Evitando algo común todavía error crítico de PPC Requiere un delicado equilibrio: no dejarse absorber demasiado por las minucias ni perder de vista el panorama general al optimizar las cuentas.

La clave está en establecer sistemas que permitan a los gerentes alternar efectivamente entre una “vista de 10,000 pies” para una estrategia global y una “lupa” para un escrutinio detallado.

Cómo configurar el control de calidad en Google Sheets

La manera fácil: Cree su plantilla personalizada gratuita con nosotros.

Utilizar Google Sheets o Excel para enumerar todas las tareas esenciales programadas quincenalmente y mensualmente y responsabilizar a nuestro equipo de cada tarea.

Una función de notificación incorporada nos avisa suavemente si una tarea está vencida, asegurando que nada se escape.

4. Utilice Google Apps Script para una automatización proactiva

Ahorro de tiempo: 1 hora/semana

¿Te pierdes el sueño por las noches preocupándote por tus campañas de Google Ads? La clave para su tranquilidad es prevenir los problemas anticipadamente a que ocurran.

Mediante el uso Guión de aplicaciones automatizar ciertas tareaspuede mantener todas sus campañas encaminadas, incluso cuando esté concentrado en otra parte.

Los scripts requieren un poco de conocimiento de codificación, pero la proliferación de ChatGPT le permite escribir el 90% del código para usted.

Uno de nuestros scripts favoritos en este momento detiene la inversión publicitaria de la campaña y envía un correo electrónico cuando una cuenta alcanza un umbral preestablecido. Sin embargo, las aplicaciones no se limitan a monitorear la inversión publicitaria.

¿Necesita ayuda para detectar errores de PPC?

Desde escanear el texto de un anuncio de PPC en busca de errores ortográficos y URL rotas hasta configurar alertas para cambios repentinos en los KPI, Google Apps Script puede ser su primera línea de defensa.

¿Quiere perfeccionar las estrategias de palabras clave de PPC?

Configure una secuencia de comandos para analizar los términos de búsqueda y envíe un resumen mensual de aquellos que generan clics pero no conversiones.

¿Estás cansado de extraer datos para informes?

Utilice una secuencia de comandos para automatizar el proceso en una hoja de Google para generar informes y análisis en tiempo real.

¡Incluso puedes conectarlo al panel de informes mencionado anteriormente para que no intervenga en total una vez creado!

Consejo adicional para los expertos en tecnología: automatización avanzada con detección de anomalías

Ahorro de tiempo: 2 horas/semana

Si ya se siente cómodo con Apps Script y tiene experiencia con Python o R, puede llevar la estrategia anterior a un nivel superior automatizando la detección de anomalías.

Esta no es una estrategia para principiantes, pero la hemos encontrado increíblemente efectiva. Al combinar la observación de Google Scripts con el poder analítico de Python, hemos configurado un sistema en Redesign.co que nos alerta sobre cualquier actividad inusual dentro de nuestras campañas.

Todas las mañanas recibimos un informe que señala anomalías recientes, completo con gráficos de métricas clave para ayudarnos a comprender el contexto completo.

Transforme su PPC al estilo Redesign.co

Dominar PPC no tiene por qué significar invertir en software costoso y complejo. Se trata de estrategias inteligentes y eficientes que maximicen sus recursos y minimicen las molestias.

Herramientas sin costo como Google Ads Offline Editor y Google Sheets brindan una ruta de bricolaje para transformar su campaña de PPC, convirtiendo el caos potencial en un sistema fácilmente manejable y personalizado según sus necesidades.

Si está buscando más estrategias de gestión de PPC, junto con soporte de expertos, Redesign.co ofrece una asociación que va más allá de lo básico. Reserve una llamada gratuita y sin presiones con nuestra agencia de marketing de PPC para saber cómo podemos ayudarle a centrarse más en el crecimiento y menos en la rutina diaria.

Este artículo ha sido patrocinado por Redesign.co y las opiniones aquí presentadas representan la perspectiva del patrocinador.

¿Listo para comenzar a optimizar su sitio web? Matricularse en Rediseño.co y obtenga los datos que necesita para ofrecer excelentes experiencias de usuario.

Créditos de imagen

Imagen destacada: Imagen de Redesign.co. Usado con permiso.