3 secuencias de comandos para automatizar informes de Google Ads en hojas de cálculo


Como gerentes de cuentas de PPC, siempre hemos tenido que hacer muchos informes para mantener informados a nuestros interesados.

Ahora con el continuado aumento de la automatización, los informes han adquirido una nueva importancia como una de las formas clave en las que podemos monitorear lo que hacen las máquinas.

Por ejemplo, podemos usar informes para monitorear qué consultas se consideran variantes cercanas para palabras clave de concordancia exacta.

Pero aunque la generación de informes es una tarea clave de la gestión de PPC, también puede ser una de las que consumen más tiempo. Es decir, a menos que use sus propias capas de automatización como las que compartiré aquí.

Hay un montón de excelentes soluciones gratuitas y de pago que facilitan la presentación de informes (puede encontrar algunas en Aaron Levy’s resumen de herramientas de PPC gratis).

Pero la mayoría de las personas pasan por alto los scripts de anuncios porque les preocupa que esto sea demasiado avanzado para ellos.

La buena noticia es que existen algunas secuencias de comandos excelentes ya escritas por expertos, y si sabe cómo copiar y pegar y sigue algunas instrucciones simples, puede usar una secuencia de comandos para colocar automáticamente su Informes de Google Ads en una hoja de cálculo.

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En esta columna, encontrará tres scripts gratuitos que he escrito que pueden enviar diferentes tipos de datos de anuncios a una hoja de Google.

La belleza de Sheets es que son un excelente conector para otros sistemas. Una vez que tenga los datos que desea en una hoja de cálculo de Google, es relativamente fácil conectarlos con su software de panel favorito o una herramienta de informes de clientes.

O simplemente utilícelo como base para tomar decisiones de optimización para mejorar su cuenta.

Decidir cuál de estos tres scripts es mejor para usted depende del resultado deseado y su nivel de comodidad al escribir SQL, buscar nombres de campo en la documentación de Google y manipular los datos usted mismo en la hoja de cálculo después de que se hayan importado automáticamente.

Script 1: sabe cómo escribir SQL simple

Si solo necesita un volcado rápido de datos de Google Ads en una hoja de Google, consulte la complemento para Hojas de cálculo de Google primero. Es, con mucho, la forma más sencilla de empezar.

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Pero en mi propia experiencia, no cubre todos los tipos de informes disponibles en la API, por lo que si está familiarizado con SQL y necesita algo más de lo que proporciona el complemento, pruebe este script.

Puede escribir una consulta AWQL y el script simplemente ejecuta la consulta y coloca las filas resultantes en una nueva hoja de Google.

Incluso puede usar un script para ejecutar varias consultas y enviar el resultado a diferentes pestañas en la misma hoja de cálculo.

Puede usar esto para crear un informe masivo que contenga todos los datos que Google tiene sobre sus anuncios.

Ejemplo de datos de Google Ads en una hoja de cálculo de Google.Captura de pantalla de Google Sheets, octubre de 2021

El informe anterior se automatizó mediante una consulta AWQL y una secuencia de comandos de anuncios simple.

AWQL son las siglas de AdWords Query Language y es un lenguaje similar a SQL para consultar datos de informes de AdWords.

Es el precursor de GAQL que significa el lenguaje de consulta de Google Ads y que se introdujo cuando Google hizo la transición de la API de AdWords a la API de Google Ads en 2020.

Si bien es poderoso, AWQL no puede ordenar ni agrupar datos. Si necesita esta funcionalidad adicional, planee escribir consultas GAQL en su lugar o tenga un plan para obtener datos en el orden correcto en la hoja de cálculo.

A continuación, se muestra un ejemplo de lo simple que es la consulta para obtener la cantidad de conversiones de varios tipos para grupos de anuncios:

‘SELECT AdGroupId, Id, Conversions, ConversionCategoryName’ +

«FROM KEYWORDS_PERFORMANCE_REPORT» +

«DURANTE LAST_30_DAYS»

Puntos clave sobre este guión

  • Necesita saber cómo escribir una consulta AWQL o GAQL, similar a SQL.
  • Si escribe AWQL, la nueva versión de Ads Scripts probablemente podrá convertirlo a GAQL cuando se retire AWQL, lo que le facilitará mucho la transición.
  • Aprenda a escribir GAQL en lugar de AWQL, a menos que esté dispuesto a realizar toda la manipulación de los datos resultantes en la hoja de cálculo porque la clasificación y el agrupamiento no funcionan con AWQL.
  • No puede unir datos de varios informes, por lo que si desea automatizar parte del procesamiento de datos, tendrá que manejarlo en la hoja de cálculo después de descargar los datos sin procesar.

Obtenga este script y sus instrucciones.

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Script 2: prefiere un generador de informes WYSIWIG

La siguiente opción es para aquellos que prefieren no lidiar con AWQL o GAQL.

Este script implica configurar un poco más de código, pero ese código hace algo bastante útil: lee la documentación de informes de Google y coloca las opciones disponibles en una hoja de cálculo para que generar un informe sea tan simple como seleccionar las cosas que desea incluir de unas pocas Listas deplegables.

La primera secuencia de comandos es una secuencia de comandos de Google Apps que agrega un elemento de menú a la hoja y luego toma los datos sobre los informes de anuncios disponibles y los traduce en varios menús desplegables.

Este código ya está incrustado en la hoja de cálculo que copiará (los detalles se encuentran en las instrucciones vinculadas) y para que funcione, todo lo que necesita hacer es autorizar que el código se ejecute dentro de su hoja de cálculo.

El resultado final es que puede omitir el aprendizaje de AWQL y, en su lugar, seleccionar lo que desea en su informe en la propia hoja de cálculo.

Agregar un nuevo elemento de menú a una hoja de Google. Captura de pantalla de Google Sheets, octubre de 2021

Tenga en cuenta que es posible que deba dedicar un poco de tiempo a averiguar cómo se llaman las cosas en los informes.

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Por ejemplo, en los informes de palabras clave, encontrará algo llamado Criterios (que es una palabra clave) y, si busca un informe de «Vínculos a sitios», se denominan Elemento de feed de marcador de posición en informes.

Aquí está el documentación de informes de anuncios de Google para ayudarte a descifrar estos matices.

La segunda secuencia de comandos que se debe instalar para esto es la secuencia de comandos de Google Ads. Este mira qué datos está solicitando con su configuración en la hoja y luego busca lo que se necesita y lo coloca en el lugar correcto.

Una gran ventaja de este script es que puede programarlo para obtener nuevos datos cada hora.

De esa manera, siempre que cargue la hoja, podrá estar lista con los datos que necesita para realizar su trabajo.

Puntos clave para recordar acerca de este guión

  • Utilizará dos secuencias de comandos: una secuencia de comandos de anuncios y una secuencia de comandos de aplicación. Ambos deben ser autorizados haciendo clic en un botón, pero solo se debe copiar y pegar uno (el script de anuncios).
  • En lugar de escribir una consulta, todas las selecciones de campos para incluir se realizan en los menús desplegables de la hoja de cálculo.
  • Los filtros sobre qué datos devolver también se pueden configurar seleccionando de los menús desplegables en la hoja de cálculo.

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Obtener este guión o lee su instrucciones.

Script 3: desea datos procesados ​​en su hoja de cálculo

Esta tercera opción es mejor cuando necesita algo más que datos de anuncios sin procesar.

En lugar de realizar la manipulación de datos a través de tablas dinámicas en una hoja de cálculo, este script lo hará por usted, de modo que cuando abra la hoja, ya tendrá datos más significativos y legibles por humanos.

Para utilizar este script, debería poder distinguir entre segmentos, atributos y métricas o al menos poder utilizar las tablas de Google que detallan qué es qué antes de escribir su consulta en el script de AdWords.

Los segmentos, métricas y atributos se resaltan en diferentes colores.

Columnas de informes disponibles para informes de palabras clave de Google Ads. Captura de pantalla de la documentación de la API de Google, octubre de 2021

Lo que distingue a este es que procesa los datos de los segmentos de una manera única.

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Supongamos que está tratando de obtener datos sobre los diferentes tipos de conversiones que genera su cuenta.

Los dos scripts anteriores lo incluirán en el informe, pero crearán una nueva línea para cada segmento.

Por ejemplo, si una palabra clave ha generado dos conversiones de registro y una conversión de llamada, las otras dos secuencias de comandos de esta publicación incluirán dos líneas para esa palabra clave, la primera línea muestra el número de registros y la siguiente línea muestra el número de llamadas.

A veces es útil tener un informe que tenga solo una línea por entidad para que pueda ver todo sobre una palabra clave en una línea en lugar de tener que escanear toda la tabla para encontrar otras referencias a esa palabra clave.

Así que así es como se ve un resultado de ejemplo de este script:

(*3*)Captura de pantalla de Google Sheets, octubre de 2021

Esta secuencia de comandos coloca los datos de los anuncios en una hoja de Google después de convertir los diferentes valores disponibles para los segmentos en columnas. Esto le permite ver todos los datos de una entidad de AdWords como una palabra clave en una línea de la hoja.

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Puntos clave sobre este guión

  • Este genera datos dinámicos para que obtenga una fila por entidad de AdWords (por ejemplo, una campaña, un anuncio o una palabra clave).
  • Los segmentos del elemento que se informa se mostrarán como columnas (por ejemplo, día de la semana = lunes, día de la semana = martes, etc.).

Obtenga este script y sus instrucciones.

Conclusión

Los scripts de anuncios son una gran solución para reducir el trabajo manual involucrado en tareas repetitivas de PPC como informes.

Si está listo para probarlo, considere uno de estos scripts de informes gratuitos como una alternativa a las soluciones pagas para transferir datos de Google Ads a hojas de cálculo.

Todo lo que hacen estos scripts es mover datos de una cuenta de anuncios a una hoja de cálculo, por lo que son de bajo riesgo para que los pruebe un novato.

Lo peor que puede hacer es estropear una hoja de cálculo. Estas secuencias de comandos no realizarán cambios en su cuenta de anuncios.

Y con el ahorro de tiempo que puede lograr al no tener que mover manualmente los datos de los anuncios, tendrá más recursos para dedicar al trabajo de mayor valor que aporta a la administración de PPC.

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Imagen destacada: Studio Romantic / Shutterstock





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