Correo POP3 o IMAP?  ¿Qué configuración es mejor?


POP3 o IMAP? Cuando es mejor configurar el correo como POP3 y cuando como IMAP?

Es mejor configurar el correo POP3 o IMAP?

Si queremos el correo POP3 o IMAP, es una de esas preguntas que de entrada se agradece que no nos hagan.

Y cuando el informático insiste en que es importante, y que debe definir la manera de utilizar el correo, nos damos cuenta de que no hay escapatoria. Y que hay que penetrar a fondo en el asunto, porque se trata de una decisión muy importante. Que desde ese momento afectará nuestra manera de trabajar.

Servicios TIC, Correo POP3 o IMAP?

La gran diferencia para el usuario entre correo POP3 o IMAP

Para decidir si nos interesa más el correo POP3 o IMAP, necesitamos saber cómo funcionan los buzones de correo con cada una de las configuraciones:

Para el usuario final, la diferencia más destacada entre buzones de correo POP3 o IMAP, es que la configuración de buzones IMAP, permite consultar los mensajes que se han enviado desde aquella dirección, aunque se hayan enviado utilizando otro dispositivo que también la tiene configurada (y también desde el webmail).

Por el contrario, en los buzones configuradas como POP3, los usuarios pueden ver todos los correos recibidos (hasta aquí como en buzones IMAP). Pero sólo se podrán consultar los mensajes que se hayan enviado desde el dispositivo que se esté utilizando en ese momento.

Este detalle puede parecer mínimo, pero no lo es. Porque por la utilización, y también por el mantenimiento de los servicios, implica grandes diferencias entre POP3 e IMAP. Y hay que evaluarlas en su conjunto para encontrar la opción más adecuada a las necesidades de cada caso.

Ventajas de elegir IMAP o POP3

Ventajas del correo IMAP:

En la configuración IMAP, los correos recibidos y enviados se conservan en el servidor. Y los correos POP3 almacenan en el dispositivo del usuario. Esta característica es muy importante. Porque es la que marca la diferencia para escoger entre las configuraciones de correo IMAP o POP3.

Configurando un buzón como IMAP, tanto los correos enviados como los recibidos se pueden consultar desde el trabajo, desde casa, o desde cualquier ordenador, terminal móvil o tableta que tenga la dirección configurada. De este modo, prácticamente siempre se puede consultar cualquier mensaje de correo del buzón.

Otra de las posibilidades que ofrece el correo IMAP, es que se puede ceder a los mensajes en todo momento, y desde cualquier lugar con entrada a Internet, mediante el servicio de webmail. Para ello sólo hay que saber el usuario y la contraseña del buzón. En el correo POP3 también se puede ceder al webmail, pero habitualmente sólo habrá los correos que aún no se hayan descargado, o bien los que haga menos de x días que se hayan descargado.

También es destacable que en caso de ruina (estropee el ordenador, se extravíe el terminal, se queme o se inunde la empresa …), los mensajes de correo IMAP continuarán estando en el servidor. Y de esta manera sólo configurando el buzón en un nuevo dispositivo, se recuperará el entrada a todos los mensajes. En caso de correo POP3, deberán recuperar los correos de una copia de seguridad.

En algunos departamentos, como soporte técnico, asistencia al cliente, expediciones … diferentes personas tienen que gestionar una misma buzón. La solución más simple es configurar el correo como IMAP, que permite que todas las personas puedan ver todos los mensajes recibidos y los enviados de aquella dirección, y saber en qué estado se encuentra cada consulta.

Ventajas del correo POP3:

Las ventajas principales de utilizar buzones de correo POP3, radican en la seguridad desde el punto de vista de la confidencialidad.

En la configuración de correo POP3, si se prefiere así, los mensajes se eliminan del servidor en cuanto se han descargado. Los mensajes enviados, por defecto sólo se almacenan en el servidor del destinatario, y la copia de los mensajes correo enviados sólo se puede encontrar en la bandeja de enviados del dispositivo desde el que han sido enviados (si no hay copias de seguridad).

La configuración de correo POP3 apenas ocupa espacio de servidor (siempre y cuando no se configure para conservar copias de los correos recibidos), por lo que permite ahorrar dinero en necesitar un plan de hospedaje de menor capacidad.

Otra de las opciones que permite definir la configuración de correo POP3 o IMAP, y que en caso de configuraciones POP3 puede ser una ventaja, es la custodia de la información. Porque en limitar el entrada al correo en los equipos de trabajo habituales de los empleados, se evita que personal que no lo debe poder hacer, acceda al contenido de su buzón desde fuera de su puesto de trabajo.

conclusión; Es mejor correo POP3 o IMAP?

Para decidir si es más conveniente para el correo POP3 o IMAP, habrá que plantearse si se prioriza la agilidad y disponibilidad, o incrementar la seguridad en lo relativo a la confidencialidad.

Así como si se quiere gastar un poco más para disponer de más espacio para almacenar los correos en la nube, o si se prefiere tener un espacio de hospedaje más reducido.

Indistintamente de correo POP3 o IMAP, siempre hay que tener en cuenta que …

No importa si se utiliza correo IMAP o POP3. La cantidad de información que se puede gestionar por cada buzón de correo no es ilimitada.

Dependiendo de los programas utilizados, la potencia y capacidad de los dispositivos, el sistema operativo y otros parámetros (especialmente en Windows o bien utilizando servicios de correo como Microsoft Exchange), este límite variará bastante, pero cuando se llega es por sorpresa, y sin que haya habido ningún aviso. Simplemente desaparecen correos de las carpetas, o de unos meses, o pasa alguna otra cosa peor (a veces no se detecta hasta que ha pasado un tiempo).

Siempre es conveniente generar archivos PST, Y hacer copias de seguridad. Porque si no se generan archivos PST de los contenidos del correo, tarde o temprano, será indispensable ir a las copias de seguridad para recuperar los correos de algún ordenador. Lo que inevitablemente hará perder un montón de horas, y por supuesto los correos que se hayan enviado y recibido desde la última copia, que al no ser en ninguna copia no se podrán recuperar.

A todo esto hay que añadir la inevitable mal rato que pasarán las personas afectadas, y la pérdida económica causada por la pérdida de información.

Evitar problemas con los buzones de correo POP3 o IMAP:

Para evitar llegar a este punto, se recomienda no acumular más de 4 o 5 GB de contenido en una misma buzón. Porque a partir de este ocupación, ya se pueden empezar a producir incidencias, ya sea con configuración de correo POP3 o IMAP.

Aunque habitualmente el servicio de correo IMAP permite gestionar una mayor capacidad de información, al intervenir otros factores, como la capacidad y potencia de los dispositivos que deberán consultar las direcciones, lo más recomendable sigue siendo no sobrar las 4 o 5GB de ocupación por buzón.

Al llegar a una ocupación de 4 o 5 GB de ocupación en un buzón (la cantidad de mensajes que hay en el archivo de correos de aquella dirección en el ordenador), lo más recomendable es generar un archivo PST. Con este archivo se podrán conservar y seguir consultando los mensajes de correo antiguos, sin que ocupen espacio de servidor ni del buzón. Lo que aparte de ahorrar riesgos, evitará que el ordenador se ralentice por estar moviendo tantos correos.

Por todos estos motivos, indistintamente de que se opte por configurar los buzones de correo POP3 o IMAP, es indispensable generar archivos PST de los mensajes de correo de todos los buzones. Ya sea a medida que lleguen a las 4 o 5 GB, o bien periódicamente, y tener programadas copias de seguridad diarias, o al menos semanales. No tienes este servicio? Consulta nuestros servicios de Hosting



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